Lançado em março de 2012, um mês antes do evento propriamente dito, o Hotsite foi utilizado nos períodos pré e pós-evento para divulgar os assuntos debatidos na conferência e também os novos canais de comunicação da Secretaria Johvem com seu público.
O hotsite da Conferência Johvem 2012 foi elaborado para informar em tempo real os principais acontecimentos do evento, desde o início até o encerramento. O evento durou um dia inteiro e aconteceu no Hotel Transamérica, em São Paulo, em abril de 2012.
Muitos recursos nativos do WordPress foram utilizados para facilitar a inclusão de texto e mídia, suportando vários colaboradores que inseriam, revisavam e publicavam o conteúdo durante o evento.
Durante essa cobertura, além de informar o mundo exterior em tempo real, o site também serviu um painel especialmente projetado para ser exibido nos telões presentes no local.
Neste painel, quem esteve presente pôde acompanhar ao vivo as curtidas, comentadas e twitadas que o evento recebeu na rede.
AGILIDADE
A agilidade proporcionada pela ferramenta permitiu uma excelente cobertura fotográfica em tempo real, com 4 fotógrafos espalhados pelo espaço.
Por outro lado, a agilidade no desenvolvimento proporcionada pela experiência da equipe com a ferramenta garantiu a viabilidade do lançamento em um tempo muito curto, tendo todo o desenvolvimento inicial levado apenas 1 semana e os demais ajustes necessários para a cobertura feitos em paralelo com o pré-evento.